Informations détaillées

Votre vie privée est très importante pour nous. Nous nous efforçons donc de respecter avec diligence l’ensemble de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité vous permet de comprendre comment, à quelles fins et pendant combien de temps nous traitons ou communiquons vos informations, ainsi que les droits dont vous disposez à leur égard.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

• Dénomination sociale : REPAGAS, SA
• Siège social : Avda. de Fuenlabrada, 12
• N.I.F. A 28382687
• Informations commerciales : Données d’identification : nom et prénom, téléphone, adresse. Autres données : adresse IP. Procédure de collecte des données : transmission électronique
• Téléphone : 916048244
• Adresse e-mail : info@repagas.com

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Lorsque des données nous ont été fournies afin que nous contactions l’utilisateur :

Nous les utilisons pour contacter l’utilisateur et répondre à ses demandes et/ou à ses demandes d’information, gérer les communications permettant de le joindre et l’inscrire dans notre répertoire de contacts.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données sont conservées selon les modalités suivantes :

• Informations nécessaires pour répondre à votre demande d’information. Les données personnelles que vous nous transmettez en remplissant le formulaire de demande sont conservées afin de vous contacter et de répondre à votre demande de prise de contact. Elles sont supprimées une fois cette demande clôturée.
• Informations relatives aux utilisateurs inscrits. Les données sont conservées pendant la durée de validité du contrat autorisant l’utilisation du service en tant qu’utilisateur inscrit, puis pendant les 6 années suivantes, correspondant à la durée obligatoire de conservation des documents commerciaux imposée par le Code de commerce espagnol.
• Informations nécessaires à l’envoi de communications commerciales. Les données personnelles que vous nous transmettez en remplissant le formulaire de demande de démonstration sont conservées afin de vous adresser des communications commerciales, jusqu’au retrait de votre consentement et pendant une durée maximale de 5 ans, sans préjudice de l’exercice de l’un des droits dont vous disposez.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données repose sur l’intérêt légitime du responsable, afin de répondre à vos demandes et/ou à vos demandes d’information transmises au moyen de notre formulaire de contact.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Vos données ne sont pas communiquées à des tiers, sauf lorsqu’une obligation légale l’impose, notamment dans les cas suivants :

• Aux juges et aux tribunaux, pour répondre à des demandes, satisfaire à des obligations légales ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
• À l’administration fiscale espagnole, afin de satisfaire aux obligations fiscales ;
• Aux auditeurs financiers, afin de satisfaire aux obligations financières ;
• Et à d’autres tiers auxquels la réglementation applicable impose une communication des données, notamment les autorités administratives compétentes à des fins de contrôle, d’enregistrement et d’inspection.

Si, au cours de la relation commerciale, il s’avère nécessaire de communiquer vos données à un autre tiers ne relevant pas des cas précités, cette communication n’aura lieu qu’avec votre consentement préalable et selon les modalités prévues par la loi.

En outre, certains prestataires peuvent avoir accès à vos données personnelles, en qualité de sous-traitants, dans le cadre des services qu’ils nous fournissent. Cet accès intervient toujours avec les garanties appropriées et conformément au RGPD, en vertu des contrats de sous-traitance conclus avec eux.

Existe-t-il des transferts internationaux de données ?

Il n’existe aucun transfert international de données.

Un délégué à la protection des données (DPO) a-t-il été désigné ?

Alfredo Vilches (rgpd@repagas.com)

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Les personnes concernées peuvent s’adresser au responsable du traitement aux coordonnées indiquées dans la rubrique correspondante.

Vous pouvez exercer les droits suivants concernant le traitement de vos données personnelles :

1. Accès : vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles, ainsi que de connaître les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires auxquels elles sont communiquées, leur durée de conservation et les informations disponibles sur leur source.
2. Rectification : des données inexactes.
3. Effacement (droit à l’oubli) : notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
4. Limitation : lorsque l’exactitude des données est contestée, pendant leur vérification ; lorsqu’elles sont nécessaires à l’exercice ou à la défense de droits en justice ; lorsque la personne concernée s’oppose à leur effacement ; ou lorsqu’elle s’oppose à leur traitement, pendant la vérification de l’existence d’un intérêt légitime.
5. Portabilité de vos données : vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
6. Opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données fondé sur un intérêt public ou sur l’intérêt légitime du responsable. Le traitement cesse alors, sauf s’il existe des motifs légitimes impérieux ou si le traitement est nécessaire à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
7. Décisions individuelles automatisées : vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, et pouvez demander une intervention humaine dans les cas prévus par la loi.

Enfin, dans les conditions prévues par la législation en vigueur, vous pouvez retirer à tout moment les consentements que vous nous avez donnés. Si vous estimez que vos données n’ont pas été traitées conformément à la réglementation en vigueur, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données.

La personne concernée peut exercer son droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 – 912 663 517 (www.agpd.es), notamment si elle estime que la réglementation relative à la protection de ses données a été enfreinte ou si notre société n’a pas donné satisfaction à sa demande d’exercice de ses droits.